Mit Hilfe des MDCI (Mobile Data Collection Interface) kann Aviation Office automatisch formatierte SMS Nachrichten empfangen. Diese können mit jedem handelüblichen Mobiltelefon verschickt werden. Für Windows Mobile basierte Endgeräte steht außerdem eine MDCA (Mobile Data Collection Application) zur Verfügung. Damit wird das Versenden von Nachrichten an das System wesentlich vereinfacht.

Folgende Nachrichten kann Aviation Office empfangen:

	Start-up Message
	Sobald die Besatzung die Anlassfreigabe erhalten hat wird eine so genannte Start-Up Message an Aviation Office verschickt. Im Schedule kommt dann die aktuelle Abflugszeit zur Anzeige.
	Arrival Message
	nach der Landung verschickt die Besatzung eine Arrival Message. Im Schedule wird dann die aktuelle Landezeit angezeigt.
	Flight Operational Log (FOL)
	Neben dem Verschicken von Start- und Landemeldungen können mit der MDCA während der Flugdurchführung zusätzliche Daten erfasst werden. Diese werden dann nach Abschluss eines Fluges an Aviation Office übermittelt und bilden die Grundlage für die so genannten Aircraft-Logs.